Contabilità per Professionisti (ordinaria, semplificata, forfettario)

Tenuta registri, liquidazioni IVA, dichiarazioni e F24 con consulenza dedicata. Percorso pensato per professionisti e studi che vogliono certezze su adempimenti, scadenze e pianificazione fiscale.

Ultimo aggiornamento: 20 novembre 2025
modello F24

Registri, scadenze e adempimenti sempre sotto controllo.Interventi in presenza e da remoto. Affiancamento continuativo disponibile.
Tenuta contabilità

Registrazione fatture e corrispettivi, prima nota, liquidazioni IVA, LIPE, esterometro ove previsto.

Dichiarazioni & F24

Redazione e invio dichiarazioni, predisposizione F24 e monitoraggio scadenze con reminder.

Consulenza

Scelta regime (forfettario/semplificata/ordinaria), pianificazione, simulazioni e assistenza continuativa.

Strumenti

Modelli Excel condivisi, portale documenti e reportistica riepilogativa mensile o trimestrale.

Online & in sede

Operiamo in modalità ibrida con canali digitali sicuri per lo scambio dati.

Supporto dedicato

Referente unico e SLA chiari su tempi di risposta.

Contabilità dei professionisti: regimi contabili

La gestione della contabilità dei professionisti richiede attenzione e una scelta consapevole del regime contabile. La normativa fiscale è complessa e in continua evoluzione e non sempre il professionista riesce a individuare il regime più conveniente tra contabilità ordinaria, contabilità semplificata e regime forfettario.

Conoscere le differenze tra i vari regimi contabili per professionisti è fondamentale per ottimizzare il carico fiscale, evitare errori e organizzare correttamente registri, scadenze e dichiarazioni.

Gli obblighi contabili degli esercenti arti e professioni sono disciplinati da:

Regimi contabili previsti per i professionisti

  • Regime di contabilità ordinaria
  • Regime di contabilità semplificata
  • Regime forfettario

Il precedente regime dei minimi è stato abrogato a decorrere dal 1° gennaio 2016.

Contabilità ordinaria

La contabilità ordinaria per professionisti è prevista solo su opzione, da esercitare nella dichiarazione IVA dell’anno precedente o nella dichiarazione di inizio attività. L’opzione ha validità minima triennale e resta attiva fino a revoca.

In genere viene adottata da studi professionali strutturati che hanno necessità di una gestione contabile più completa, comprensiva anche degli aspetti finanziari.

Nota sulla contabilità ordinaria

Il regime di contabilità ordinaria per i professionisti è residuale e non offre particolari vantaggi.

Contabilità semplificata

La contabilità semplificata rappresenta il regime naturale per la maggior parte dei professionisti. Si applica automaticamente in assenza di opzione per la contabilità ordinaria.

In questo regime il professionista tiene, tra gli altri, i seguenti registri:

  • Registro IVA fatture emesse
  • Registro IVA acquisti
  • Registro incassi e pagamenti
  • Registro dei beni ammortizzabili (se non sostituito dal registro incassi/pagamenti)
  • Registro delle somme in deposito

Le fatture emesse vanno registrate entro 15 giorni; le fatture elettroniche devono essere inviate allo SDI entro 12 giorni dall’effettuazione dell’operazione. Gli incassi e pagamenti devono essere annotati cronologicamente entro 60 giorni.

Il professionista oltre ai registri IVA deve tenere dei registri anche per le imposte sui redditi; più precisamente il registro degli incassi e pagamenti per i professionisti in contabilità semplificata, e il registro cronologico e il registro dei beni ammortizzabili per quelli in contabilità ordinaria.

Il reddito dei professionisti risulta dalla differenza tra i compensi percepiti e le spese sostenute (principio di cassa). Si applica invece il principio di competenza per ammortamenti, TFR dipendenti, canoni di leasing ecc.

Riepilogo ai fini IVA e ai fini delle imposte sui redditi

Pertanto, riassumendo:
ai fini IVA vanno tenuti i registri con rilevanza ai soli fini di tale imposta;
ai fini delle imposte sui redditi hanno rilevanza le annotazioni effettuate nel registro degli incassi e pagamenti.

Regime forfettario per professionisti

Il regime forfettario è il regime naturale per i professionisti individuali che rispettano specifici requisiti,tra cui compensi annui non superiori a 85.000 euro e spese per lavoro dipendente non superiori a 20.000 euro.

Prevede:

  • coefficiente di redditività del 78% per i professionisti
  • imposta sostitutiva del 15% (ridotta al 5% per i primi 5 anni in caso di nuova attività con requisiti di novità)
  • semplificazioni negli adempimenti contabili e IVA
  • il professionista non agisce come sostituto d’imposta
  • Il compenso non è soggetto a ritenuta di acconto del 20%

Il passaggio dal regime forfetario al regime ordinario, così come l'opposto, per quanto riguarda l'IVA, presenta per il professionista alcuni aspetti rilevanti come ad esempio il ricalcolo dell'IVA a credito o a debito per l'acquisto di beni strumentali.

Il professionista in regime forfetario non si qualifica come sostituto d'imposta quindi non subisce ritenute di acconto sui compensi percepiti a favore di altri professionisti o di imprese, nè tantomeno opera come sostituto di imposta nel caso di spese sostenute nei confronti di altri professionisti.

Scelta del regime contabile

La scelta tra contabilità ordinaria, semplificata e regime forfettario deve essere valutata caso per caso in base a volume dei compensi,struttura dei costi, prospettive di crescita e tipologia di attività svolta.

Lo Studio Polli affianca il professionista nella scelta del regime contabile più conveniente e nella gestione continuativa della contabilità dei professionisti, incluse scadenze, dichiarazioni e F24.

Registri e documentazione per i professionisti (IVA)

La tenuta della contabilità dei professionisti in regime di Iva si basa sui registri IVA e per soddisfare le esigenze normative in tema di reddito di lavoro autonomo sul registro onorari e spese in cui annotare i compensi e le spese in ordine di incasso e pagamento rispettivamente. Il professionista cliente deve fornire allo studio non solo i documenti validi ai fini IVA (per questi documenti è necessaria la delega per il Portale delle fatture elettroniche) ma anche quelli di spesa fuori campo IVA, che devono essere registrati sul registro onorari e spese. Tale adempimento richiede che il professionista cliente debba indicare la data dell'incasso dei compensi fatturati e la data di pagamento della spesa, questo per una corretta tenuta del registro obbligatorio ai fini Irpef.

Facsimile registro onorari e spese

Puoi utilizzare questo facsimile come modello per la corretta rilevazione delle operazioni nel registro onorari e spese.

Scarica facsimile registro onorari e spese (PDF)

Scadenze tipiche

Calendario a solo scopo informativo: personalizziamo le scadenze in base al tuo regime e alla tua attività.(contabilità ordinaria o semplificata)

Periodo Adempimento Note
Mensile Liquidazione IVA Entro il 16 del mese successivo
Trimestrale Liquidazione IVA Entro il 16 del secondo mese successivo alla chiusura del trimestre
Trimestrale LIPE Comunicazione periodica IVA
Annuale Dichiarazioni annuale IVA Scadenza naturale 30 aprile
Annuale Dichiarazioni dei redditi Scadenza naturale 31 ottobre
Annuale Certificazioni CU Scadenza naturale 31 marzo
Documenti utili

Pacchetti e costi

Esempi indicativi: prepariamo sempre un preventivo su misura.

Start

Tenuta contabilità base + adempimenti essenziali.

  • Registrazione documenti
  • Liquidazioni IVA / LIPE
  • 1 call trimestrale
Richiedi preventivo
Growth

Adempimenti + consulenza fiscale e pianificazione.

  • Supporto scelta regime per nuove attività
  • Report trimestrale riepilogativo
  • Pagamenti telematici F24
  • Dichiarazioni fiscali IVA e IRPEF
  • 2 call trimestrali
Il più scelto
Premium

Affiancamento continuo + rappresentanza verso l'Agenzia Entrate.

  • Referente dedicato
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Domande frequenti

Sì. Valutiamo requisiti e convenienza rispetto a semplificata/ordinaria e impostiamo gli adempimenti specifici.

Guida completa al regime forfettario

Certo: caricamento documenti su portale sicuro, call periodiche e reminder scadenze via email.

Dipende dal volume dei documenti, dal regime contabile adottato e dalle esigenze di consulenza. Prepariamo sempre un preventivo personalizzato dopo una call conoscitiva.

Se stai valutando l’apertura o il passaggio al regime forfettario, può esserti utile approfondire regole, limiti e convenienza nella guida dedicata:
Guida completa al regime forfettario
Note

Le informazioni sono generali e non costituiscono consulenza fiscale. Aggiorniamo periodicamente la pagina per riflettere eventuali novità normative.

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